Długa praca nad artykułem naukowym i wreszcie gotowy materiał. Kolejnym ważnym krokiem jest napisanie listu motywacyjnego do wybranego czasopisma naukowego. Jak jednak napisać go poprawnie?
Większość autorów prac skupia się na napisaniu materiału do artykułu naukowego i słusznie. Następnie należy napisać list motywacyjny, który jest warunkiem koniecznym do przesłania artykułu do czasopisma. List motywacyjny może nie wydawać się tak ważną rzeczą, ale odgrywa istotną rolę w procesie składania artykułu i jego późniejszej recenzji przez redakcję czasopisma.
Czym jest list motywacyjny?
List motywacyjny to ważny dokument i narzędzie, które dołącza się do manuskryptu podczas przesyłania go do dalszej publikacji w czasopiśmie. List motywacyjny dla redaktora czasopisma stanie się wizytówką twojego manuskryptu i wyjaśni, dlaczego twój artykuł jest istotny i wart publikacji. Poprawnie, kompetentnie i dobrze napisany list motywacyjny może być jednym z powodów szybkiej recenzji i ewentualnej dalszej publikacji artykułu.
Główną rolą, jaką list motywacyjny odgrywa w procesie składania artykułu naukowego do czasopisma, jest „sprzedanie” swoich badań. Ma on na celu zapoznanie redaktora ze znaczeniem prowadzonych badań, ich istotnością, zainteresowaniem społeczności naukowej oraz powodami, dla których warto je opublikować. Strony internetowe czasopism zawierają informacje dla autorów, jak poprawnie napisać ten list. Bardzo ważne jest, aby spełnić wszystkie wymagania określone w tej pomocy, ponieważ redaktor natychmiast zauważy niespójności, błędy lub fakt, że autor mógł nawet go nie przeczytać.
Co należy napisać w liście motywacyjnym?
Przede wszystkim należy zauważyć, że należy przestrzegać wymagań określonych w instrukcjach dla autorów na stronie internetowej czasopisma. Dzisiaj zwrócimy uwagę na główne elementy, które powinny znaleźć się w liście motywacyjnym.
- Imię i nazwisko redaktora oraz data złożenia
W liście motywacyjnym należy zwrócić się do redaktora czasopisma; jeśli znasz nazwisko redaktora, użyj go (zazwyczaj nazwisko redaktora można znaleźć na stronie internetowej czasopisma). Należy również podać nazwę czasopisma, adres redakcji oraz datę złożenia manuskryptu i listu motywacyjnego. Należy posługiwać się wyłącznie informacjami aktualnymi w momencie pisania listu motywacyjnego, a więc korzystać z danych zawartych na stronie internetowej czasopisma.
- Oświadczenie wprowadzające/powitanie
W tym akapicie należy zwrócić się do adresata, wskazując zajmowane przez niego stanowisko, stopnie naukowe i tytuły naukowe. Adres powinien być napisany w sposób uprzejmy i profesjonalny. Jeśli nie znasz nazwiska adresata, skorzystaj z poniższego formularza: "Szanowny redaktorze naczelny/redaktor".
- Cel listu i informacje
Następnie należy wskazać cel listu, tytuł manuskryptu, nazwiska autorów i współautorów (jeśli są) oraz rodzaj artykułu (np. badawczy, przeglądowy itp.). Następnie krótko opisz tło swoich badań. Wskaż pytania, które próbowałeś rozwiązać i na które próbowałeś znaleźć odpowiedzi, a także wskaż dlaczego.
- Krótki opis wyników
W tym akapicie powinieneś określić główny cel swoich badań i krótko opisać ich wyniki. Wskaż, dlaczego Twoje odkrycia są ważne i interesujące dla społeczności naukowej. W tym miejscu masz możliwość przedstawienia wartości swojej pracy. Możesz również wspomnieć o wpływie swoich badań na odbiorców. Zaleca się, aby informacje te były krótkie i zwięzłe.
- Wymagania dotyczące czasopisma
Jeśli ten punkt znajduje się w instrukcjach dotyczących listu przewodniego czasopisma, do którego składasz manuskrypt, wpisz informacje wymagane przez czasopismo (na przykład standardy etyczne).
- Dane kontaktowe autora (autorów)
Na końcu listu motywacyjnego należy zamieścić pozdrowienia i/lub podziękowania dla redaktora za rozpatrzenie artykułu. Powszechnie stosowane są następujące formy: "Z poważaniem, ...", "Dziękuję za poświęcony czas i uwagę!" itp. ale upewnij się, że pozdrowienie/podziękowanie odpowiada tonowi listu. W tym miejscu należy podać dane kontaktowe autorów, takie jak numer telefonu i adres e-mail.
Co powinien zawierać list motywacyjny?
Każdy list motywacyjny dołączany do materiałów przeznaczonych do dalszej publikacji w czasopiśmie powinien zawierać dodatkowe obowiązkowe informacje oprócz już wymienionych.
Powinieneś wskazać, że Twój manuskrypt nie był wcześniej publikowany w innych czasopismach oraz że w momencie pisania listu motywacyjnego Twoje badania nie są rozważane przez inne czasopisma do dalszej publikacji.
Jeśli artykuł został napisany przez kilku autorów, należy zaznaczyć, że wszyscy autorzy wyrazili zgodę na przesłanie manuskryptu do publikacji w czasopiśmie (w tym miejscu należy również podać nazwę czasopisma).
Wskazówki dotyczące pisania listu motywacyjnego
- Przed wysłaniem listu należy go ponownie przejrzeć i krytycznie ocenić. Być może trzeba będzie coś poprawić lub dodać.
- Jeśli masz pozytywne opinie na temat swojego manuskryptu od kolegów lub innych badaczy, możesz również dodać te informacje do listu motywacyjnego.
- Sprawdź, czy list jest zgodny z instrukcjami dostarczonymi przez czasopismo dla autorów. Zwróć uwagę na błędy gramatyczne, pisownię, rozszerzenie, format i rozmiar.
- Długość listu motywacyjnego nie powinna być zbyt duża. Zalecana długość to połowa lub jedna strona A4.
- Przydatne będzie również dodanie informacji, jeśli miałeś już wcześniej kontakt z publikacją (publikacja artykułów, udział w konferencjach itp.). Informacje te mogą zwiększyć szanse na zaakceptowanie manuskryptu poprzez nawiązanie kontaktu z redaktorem.
- W przypadku konfliktu interesów należy o tym poinformować.
- Nie należy używać wyrażeń takich jak "Po raz pierwszy zbadano...", "Pierwsze badanie dotyczące..." i podobnych, ponieważ jest to wskaźnik stronniczości w ocenie badania.
- Zapoznaj się z przykładami listów motywacyjnych, które zostały przesłane do wybranego przez Ciebie czasopisma. Możesz znaleźć takie przykłady w Internecie lub poprosić o pomoc kolegów, którzy opublikowali swoje badania w tym czasopiśmie. Przeglądając przykłady, zwróć uwagę na styl wypowiedzi i prezentacji, poziom szczegółowości i ogólną strukturę listu.
Napisanie listu motywacyjnego jest ważnym punktem, ponieważ prezentuje on pracę autora redaktorom czasopisma. Jeśli list jest dobrze napisany i spełnia wszystkie wymagania czasopisma, redaktorzy przyjmą go pozytywnie. Taki list pomoże zwrócić uwagę redakcji na przesłany manuskrypt jako całość, ponieważ nie wszyscy autorzy dołączają list motywacyjny do swoich badań. Czas poświęcony na napisanie wysokiej jakości listu motywacyjnego może zaprocentować zainteresowaniem redaktora recenzją Twojej pracy.
Aby skutecznie opublikować swoje badania, skontaktuj się z Scientific Publications. Będziemy towarzyszyć Ci na wszystkich etapach pisania artykułu - od wyboru tematu po publikację w odpowiednim czasopiśmie.
