Довга робота над науковою статтею, і нарешті матеріал готовий. Наступним важливим етапом є написання супровідного листа до обраного наукового журналу. Але як правильно його написати?
Більшість авторів робіт зосереджують основну увагу на написанні матеріалу в науковій статті, і це правильно. Далі необхідно написати супровідний лист, що є обов’язковою умовою для подання статті у видання. Здавалося б супровідний лист не така вже важлива річ, але він відіграє не останню роль в процесі подання статті та подальшого її розгляду в редакцію журналу.
Що таке супровідний лист?
Супровідний лист є важливим документом та інструментом, що додається до рукопису при подачі для подальшої його публікації в журналі. Супровідний лист для редактора журналу стане візитівкою вашого рукопису та дасть зрозуміти, чому ваша стаття є актуальною і варта уваги для публікації. Коректно, грамотно та вдало складений супровідний лист може стати однією з причин для швидкого розгляду та можливої подальшої публікації вашої статті.
Головна роль, яку відіграє супровідний лист у процесі подання наукової статті в журнал – «продати» ваше дослідження. Ознайомити редактора зі значенням вашого дослідження, його актуальністю, цікавістю для наукової спільноти, та чому опублікувати ваше дослідження є важливим. На сайтах журналів для авторів надається довідка про те, як написати цей лист правильно. Дуже важливо дотримуватись всіх вимог, що прописані в такій довідці, адже редактор одразу побачить невідповідність, помилки чи те, що автор міг навіть не ознайомитись з нею.
Що потрібно написати у супровідному листі?
Спершу зазначимо, що необхідно дотримуватись тих вимог, які прописані в інструкції для авторів на сайті журналу. Сьогодні ми виділимо основні елементи, що мають бути прописані у супровідному листі.
- Ім’я редактора та дата подачі
У супровідному листі потрібно звернутись до редактора журналу, якщо ім’я редактора відоме – звертайтесь на ім’я (зазвичай ім’я редактора можна знайти на сайті журналу). Також необхідно зазначити назву журналу, адресу редакції та дату подачі рукопису та супровідного листа. Потрібно користуватись виключно актуальною інформацію на той момент, коли пишеться супровідний лист, тому користуйтесь даними з сайту журналу.
- Вступне звернення/привітання
В цьому пункті необхідно звернутись до адресата, зазначивши посаду, вчені ступені, наукові звання, які він має. Звернення потрібно написати у ввічливій та професійній формі. У випадку, коли вам не відоме ім’я адресата, звертайтесь за формою: «Шановний головний редактор/ редактор».
- Ціль листа та відомості
Далі зазначте ціль вашого листа, назву рукопису, ім’я авторів та співавторів (за наявності), тип статті (наприклад, дослідження, огляд тощо). Після цього лаконічно опишіть передумови (передісторію) вашого дослідження. Зазначте питання, які ви намагались розв’язати та на які намагались знайти відповіді, також вкажіть чому.
- Стислий опис результатів
В цьому абзаці вам необхідно занотувати основну ціль вашого дослідження, коротко описати отримані результати. Вкажіть, чому отримані вами результати є важливими та цікавими науковій спільноті. Тут ви маєте можливість повідомити, яку цінність має ваша робота. Також можете зазначити про те, який вплив має ваше дослідження на аудиторію. Рекомендується зазначати цю інформацію стисло та лаконічно.
- Вимоги журналу
Якщо цей пункт є в інструкції до супровідного листа в тому журналі, куди ви подаєте ваш рукопис – напишіть інформацію, яку вимагає журнал (наприклад, етичні стандарти).
- Контактні дані автора/авторів
В кінці супровідного листа зазначте привітання та/або подяку редактору за розгляд вашої статті. Часто використовують такі: «З повагою, …», «Дякуємо за ваш час і увагу!» тощо, але переконайтесь, що обране привітання/подяка відповідають тону листа. Тут необхідно вказати контактні дані авторів, такі як: номер телефону та e-mail.
Що обов’язково має бути у супровідному листі?
Кожен супровідний лист, що додається до матеріалів для подальшої публікації у журналі, повинен містити додаткову обов'язкову інформацію, крім вже згаданої.
Необхідно вказати про те, що ваш рукопис не був опублікований раніше в інших виданнях, а також те, що на момент написання супровідного листа ваше дослідження не знаходиться на розгляді в інших журналах для подальшої публікації.
Якщо стаття була написана декількома авторами, потрібно зазначити, що всі автори дали згоду на подання рукопису для публікації в журнал (тут необхідно також вказати назву видання).
Поради для написання супровідного листа
- Перед тим, як відправити листа ще раз його передивіться, критично оцініть. Можливо щось потрібно буде виправити або додати.
- Якщо у вас є позитивні відгуки на ваш рукопис від ваших колег або інших дослідників – цю інформацію також можна додати до супровідного листа.
- Перевірте, що лист відповідає інструкції, що надана журналом для авторів. Зверніть увагу на граматичні помилки, орфографію, розширення, формат та розмір.
- Обсяг супровідного листа не повинен бути завеликим. Рекомендований обсяг – половина або одна сторінка формату A4.
- Корисним буде також додати інформацію, якщо у вас вже були в минулому контакти з виданням (публікація робіт, участь у конференціях тощо). Ця інформація може покращити ваші шанси на прийняття рукопису, встановивши зв'язок з редактором.
- В разі виникнення конфлікту інтересів, необхідно про це повідомити.
- Не використовуйте вирази на кшталт «Вперше було досліджено…», «Перше проведене дослідження з…» і подібних, адже це є показником необ’єктивності в оцінці дослідження.
- Ознайомтесь з прикладами супровідних листів, що були подані до обраного вами журналу. Такі приклади можна знайти в інтернеті, або ж можете звернутись за допомогою до колег, що публікували свої дослідження в цьому журналі. При перегляді прикладів, звертайте увагу на стиль мовлення та викладу матеріалу, рівень деталізації, загальну структуру листа.
Написання супровідного листа – це важливий момент, оскільки він представляє авторську роботу перед редакторами журналу. Якщо лист написаний якісно і відповідає всім вимогам журналу, редакція сприйме його позитивно. Такий лист допоможе звернути увагу редакції на надісланий рукопис в цілому, адже не всі автори додають супровідний лист до своїх досліджень. Витрачений час на написання якісного супровідного листа може окупитись зацікавленістю редактора у розгляді вашої роботи.
Для успішної публікації вашого дослідження звертайтесь в компанію «Наукові Публікації». Ми супроводимо вас на всіх етапах написання статті – від вибору теми до публікації у відповідному журналі.
