Долгая работа над научной статьей, и наконец материал готов. Следующим важным этапом является написание сопроводительного письма в выбранный научный журнал. Но как правильно его написать?
Большинство авторов работ сосредотачивают основное внимание на написании материала в научной статье, и это правильно. Далее необходимо написать сопроводительное письмо, что является обязательным условием для подачи статьи в издание. Казалось бы сопроводительное письмо не такая уж важная вещь, но оно играет не последнюю роль в процессе подачи статьи и дальнейшего ее рассмотрения в редакцию журнала.
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо является важным документом и инструментом, который прилагается к рукописи при подаче для дальнейшей ее публикации в журнале. Сопроводительное письмо для редактора журнала станет визитной карточкой вашей рукописи и даст понять, почему ваша статья является актуальной и достойна внимания для публикации. Корректно, грамотно и удачно составленное сопроводительное письмо может стать одной из причин для быстрого рассмотрения и возможной дальнейшей публикации вашей статьи.
Главная роль, которую играет сопроводительное письмо в процессе подачи научной статьи в журнал - «продать» ваше исследование. Ознакомить редактора со значением вашего исследования, его актуальностью, интересностью для научного сообщества, и почему опубликовать ваше исследование является важным. На сайтах журналов для авторов предоставляется справка о том, как написать это письмо правильно. Очень важно соблюдать все требования, прописанные в такой справке, ведь редактор сразу увидит несоответствие, ошибки или то, что автор мог даже не ознакомиться с ней.
Что нужно написать в сопроводительном письме?
Сначала отметим, что необходимо придерживаться тех требований, которые прописаны в инструкции для авторов на сайте журнала. Сегодня мы выделим основные элементы, которые должны быть прописаны в сопроводительном письме.
- Имя редактора и дата подачи
В сопроводительном письме нужно обратиться к редактору журнала, если имя редактора известно - обращайтесь на имя (обычно имя редактора можно найти на сайте журнала). Также необходимо указать название журнала, адрес редакции и дату подачи рукописи и сопроводительного письма. Нужно пользоваться исключительно актуальной информацией на тот момент, когда пишется сопроводительное письмо, поэтому пользуйтесь данными с сайта журнала.
- Вступительное обращение/приветствие
В этом пункте необходимо обратиться к адресату, отметив должность, ученые степени, научные звания, которые он имеет. Обращение нужно написать в вежливой и профессиональной форме. В случае, когда вам не известно имя адресата, обращайтесь по форме: «Уважаемый главный редактор/редактор».
- Цель письма и сведения
Далее укажите цель вашего письма, название рукописи, имя авторов и соавторов (при наличии), тип статьи (например, исследование, обзор и т.д.). После этого лаконично опишите предпосылки (предысторию) вашего исследования. Укажите вопросы, которые вы пытались решить и на которые пытались найти ответы, также укажите почему.
- Краткое описание результатов
В этом абзаце вам необходимо записать основную цель вашего исследования, кратко описать полученные результаты. Укажите, почему полученные вами результаты важны и интересны научному сообществу. Здесь вы можете сообщить, какую ценность имеет ваша работа. Также можете отметить о том, какое влияние имеет ваше исследование на аудиторию. Рекомендуется указывать эту информацию кратко и лаконично.
- Требования журнала
Если этот пункт есть в инструкции к сопроводительному письму в том журнале, куда вы подаете вашу рукопись - напишите информацию, которую требует журнал (например, этические стандарты).
- Контактные данные автора/авторов
В конце сопроводительного письма укажите приветствие и/или благодарность редактору за рассмотрение вашей статьи. Часто используют такие: «С уважением, ...», «Спасибо за ваше время и внимание!» и т.д., но убедитесь, что выбранное приветствие/благодарность соответствуют тону письма. Здесь необходимо указать контактные данные авторов, такие как: номер телефона и e-mail.
Что обязательно должно быть в сопроводительном письме?
Каждое сопроводительное письмо, прилагаемое к материалам для дальнейшей публикации в журнале, должно содержать дополнительную обязательную информацию, кроме уже упомянутой.
Необходимо указать о том, что ваша рукопись не была опубликована ранее в других изданиях, а также то, что на момент написания сопроводительного письма ваше исследование не находится на рассмотрении в других журналах для дальнейшей публикации.
Если статья была написана несколькими авторами, нужно отметить, что все авторы дали согласие на подачу рукописи для публикации в журнал (здесь необходимо также указать название издания).
Советы для написания сопроводительного письма
- Перед тем, как отправить письмо еще раз его пересмотрите, критически оцените. Возможно что-то нужно будет исправить или добавить.
- Если у вас есть положительные отзывы на вашу рукопись от ваших коллег или других исследователей - эту информацию также можно добавить в сопроводительное письмо.
- Проверьте, что письмо соответствует инструкции, предоставленной журналом для авторов. Обратите внимание на грамматические ошибки, орфографию, расширение, формат и размер.
- Объем сопроводительного письма не должен быть слишком большим. Рекомендуемый объем - половина или одна страница формата A4.
- Полезным будет также добавить информацию, если у вас уже были в прошлом контакты с изданием (публикация работ, участие в конференциях и т.д.). Эта информация может улучшить ваши шансы на принятие рукописи, установив связь с редактором.
- В случае возникновения конфликта интересов, необходимо об этом сообщить.
- Не используйте выражения наподобие «Впервые было исследовано...», «Первое проведенное исследование по...» и подобных, ведь это является показателем необъективности в оценке исследования.
- Ознакомьтесь с примерами сопроводительных писем, которые были поданы в выбранный вами журнал. Такие примеры можно найти в интернете, или же можете обратиться за помощью к коллегам, которые публиковали свои исследования в этом журнале. При просмотре примеров, обращайте внимание на стиль речи и изложения материала, уровень детализации, общую структуру письма.
Написание сопроводительного письма – это важный момент, поскольку оно представляет авторскую работу перед редакторами журнала. Если письмо написано качественно и соответствует всем требованиям журнала, редакция воспримет его положительно. Такое письмо поможет обратить внимание редакции на присланную рукопись в целом, ведь не все авторы добавляют сопроводительное письмо к своим исследованиям. Потраченное время на написание качественного сопроводительного письма может окупиться заинтересованностью редактора в рассмотрении вашей работы.
Для успешной публикации вашего исследования обращайтесь в компанию «Научные Публикации». Мы сопроводим вас на всех этапах написания статьи – от выбора темы до публикации в соответствующем журнале.
