Indeksowanie, czyli objęcie materiałów edycji przez taką lub inną bazę danych, jest jedną z kluczowych cech oceny wpływu czasopisma naukowego. Badacze powinni zwrócić na to szczególną uwagę, gdyż realizacja celów naukowych bezpośrednio zależy od indeksowania, a w niektórych przypadkach może też wskazywać na nie-/uczciwość publikacji. Dlatego firma „Publikacje Naukowe” proponuje szczegółnie rozpatrzyć się, jak sprawdzić, czy czasopismo znajduje się w Scopus i Web of Science, a także przeanalizować proces indeksowania w MEDLINE, PubMed і PubMed Central.
Jak sprawdzić, czy czasopismo znajduje się w bazie Scopus?
Edycja, zanim zacznie być indeksowana w bazie Scopus, poddawana jest złożonemu systemowi analiz. Na pierwszym etapie sprawdzane są minimalne niezbędne kryteria:
- Przestrzeganie etyki wydawniczej.
- Dostępność ISSN.
- Dostępność dla międzynarodowej społeczności naukowej.
- Przestrzeganie jasnych zasad dotyczących wyboru treści.
Następnie edycja jest oceniana przez Radę Doradczą ds. Wyboru Treści pod kątem polityki edycji, jej treści, reputacji, regularności itp.
Wykluczanie czasopism z bazy Scopus odbywało się wcześniej na podstawie rocznych analiz, obecnie aktualizacje dokonywane są co miesiąc. Dlatego konieczne jest stałe monitorowanie indeksowania czasopism naukowych.
Wyszukajcie interesujące Państwo czasopismo i zwróćcie uwagę na kolumnę „Scopus content coverage”. Jeżeli edycja jest indeksowana w bazie, będzie zawierała oznaczenie „to Present”. Jeśli na stronie czasopisma widnieje informacja „coverage discontinued in Scopus”, indeksowanie zostało przerwane. Jeśli użytkownik nie może znaleźć edycji w bazie danych, prawdopodobnie czasopismo nie istnieje lub nigdy nie zostało wprowadzone do bazy Scopus.
Warto wziąć pod uwagę, że czasami lata objęcia materiałów mogą różnić się od faktycznego okresu objęcia:
- Jeżeli czasopismo ma okres indeksacji przed 2004 r. (czyli przed uruchomieniem bazy Scopus), oznacza to, że specjaliści od doboru treści zdecydowali się na uwzględnienie poprzednich numerów edycji. Podobna sytuacja może wystąpić z innymi okresami objęcia (np. edycja została objęta w 2022 r., a wskazany termin indeksacji pochodzi z 2018 r.).
- Czasami ostatni rok zakończenia indeksacji nie jest wskaźnikiem automatycznego wykluczenia z bazy materiałów opublikowanych później. Na przykład czasopismo straciło indeksację w 2018 r., ale w sekcji „Scopus content coverage” znajdują się materiały z 2019 r. Oznacza to, że niektóre późniejsze prace są nadal indeksowane.
Jak sprawdzić, czy czasopismo znajduje się w bazie Web of Science?
Proces selekcji edycji naukowych do Web of Science ma jeszcze bardziej skomplikowaną strukturę niż w Scopus. Firma Clarivate utworzyła 28 kryteriów zgodności, w tym 24 – wskaźniki jakości i 4 – wskaźniki wpływu.
Jeśli czasopismo naukowe przejdzie kontrolę parametrów jakościowych, ale nie wpływu, zostaje przyjęte do indeksowania, ale w tzw. „inkubatorze” – ESCI, indeks ten obejmuje głównie młode, ale obiecujące czasopisma naukowe.
Jeżeli edycja spełnia wymagania wszystkich 28 kryteriów, jest zaliczana do jednego z głównych indeksów cytowań: SCIE, SSCI, AHCI.
Czasopisma mogą przechodzić z jednej kategorii do drugiej na podstawie wyników ponownych sprawdzeń ich wpływu.
Wykluczanie edycji odbywa się również według jeszcze surowszej zasady, etatowi specjaliści mogą w każdej chwili zainicjować weryfikację edycji i wykluczyć ją z bazy w przypadku niezgodności.
Sprawdzić indeksowanie w Web of Science można poprzez Master Journal List.
Zasada wyszukiwania jest bardzo prosta: jeśli czasopismo nie znajduje się w Web of Science, nie zostanie odnalezione za pośrednictwem tego serwisu.
Indeksowanie w MEDLINE, PubMed і PubMed Central
MEDLINE, PubMed і PubMed Central – jedni z centralnych platform dla rozmieszczenia wysokiej jakości materiałów naukowych z dziedziny medycyny.
- MEDLINE – baza Narodowej Biblioteki Medycznej, która zawiera ponad 5000 edycji naukowych. Czasopisma są umieszczane w bazie trzy razy w roku na podstawie wyników rozpatrywania przez odpowiednią Komisję. Proces recenzji każdej edycji trwa 5-6 miesięcy (+2 do momentu powiadomienia wydawców).
- PubMed – platforma zawierająca ponad 34 miliony recenzowanych materiałów medycznych. Podstawą PubMed jest baza danych MEDLINE.
- PMC (PubMed Central) – bezpłatne archiwum materiałów pełnotekstowych z dziedziny medycyny.
Sprawdzić indeksację czasopisma w MEDLINE lub PubMed można na stronie Narodowej Biblioteki Medycznej, wyszukując edycję według nazwy lub ISSN z listy NLM Catalog (MEDLINE) lub PubMed.
Zwróćcie uwagę na zakładkę «IN» i «Current Indexing Status».
Dlaczego warto sprawdzać indeksowanie?
Jeżeli dla realizacji celu naukowego naukowca niezbędna jest publikacja w edycji indeksowanej w określonej bazie danych, dalsza kariera naukowca zależy bezpośrednio od weryfikacji indeksacji. Są przypadki, kiedy:
- Informacje w bazach danych lub na stronach internetowych edycji nie nadąża aktualizować się.
- Czasopismo celowo nie wskazuje, że indeksowanie zostało zatrzymane.
- Edycja została niedawno wykluczona, a badacz nie zwrócił na to uwagi.
W rezultacie niewłaściwe kontrole indeksowania mogą kosztować badacza stratę czasu i pieniędzy. Dlatego ten aspekt jest jednym z podstawowych w procesie planowania i napisania artykułu naukowego.
Jeśli potrzebujecie Państwo pomocy w wyborze czasopisma do publikacji i sprawdzeniu jego głównych cech naukometrycznych, skontaktujcie się z firmą „Publikacje Naukowe”. Wybierzcie kompleksową usługę "Publikacje w Scopusie" lub "Publikacje w Web of Science", a nasi specjaliści zapewnią pełne wsparcie Państwa pracy naukowej na wszystkich etapach procesu publikacji!
Będziemy cieszyć się współpracy z Państwem!
