При подготовке научной статьи основное внимание обычно сосредоточено на содержании исследования, методологии, результатах и выводах. В то же время не менее важно правильно оформить метаданные – информацию, по которой статью идентифицируют поисковые системы, базы данных и другие информационные ресурсы. Каких ошибок следует избегать при подготовке метаданных статьи? Рассмотрим в нашей статье.
Основные метаданные научной статьи
Даже незначительная неточность в фамилии автора, названии учреждения или DOI может создать проблемы с корректным отображением публикации и её связью с другими научными данными. К ключевым составляющим метаданных научной статьи относятся следующие:
- название
- данные об авторах
- ORCID
- аннотация и ключевые слова
- название журнала, том, номер, страницы или номер статьи
- DOI
Crossref подчёркивает, что библиографические метаданные должны быть полными, точными и актуальными, поскольку они используются для формирования цитирований, сопоставления DOI с публикациями и поиска научного контента.
Неправильная информация об имени автора
Одна из самых простых, но в то же время распространённых проблем – различное написание имени и фамилии автора в разных публикациях. Это особенно актуально для исследователей, чьи имена транслитерируются с кириллицы или других систем письма.
Например, использование разных вариантов транслитерации, пропуск второго имени или изменение порядка частей имени могут затруднять однозначную идентификацию автора. Желательно придерживаться одного варианта написания в научных публикациях и проверять, как оно указано в собственных академических профилях. ORCID также позволяет указывать основное имя для публикаций и дополнительные варианты имени, под которыми исследователь может быть известен.
Ошибки в ORCID
ORCID помогает связывать исследователя с его научными работами, даже если другие авторы имеют такое же или похожее имя.
При подаче статьи следует проверить не только наличие ORCID, но и правильность самого идентификатора. Особенно опасно копировать ORCID самостоятельно без проверки, поскольку одна неправильная цифра может привести к указанию чужого профиля или некорректного идентификатора.
Также целесообразно следить за тем, чтобы информация в профиле ORCID была актуальной, в частности данные о месте работы и вариантах имени. ORCID прямо указывает, что информация об аффилиации помогает различать исследователей с одинаковыми именами.
Неточности в аффилиации
Название университета, научного учреждения или другой организации должно быть указано корректно и в соответствии с требованиями журнала.
Не рекомендуется самостоятельно придумывать сокращённый или переведённый вариант названия учреждения, если у него уже есть официальное англоязычное название. Также следует внимательно разграничивать название самой организации, факультета, кафедры или другого структурного подразделения.
Например, ORCID рекомендует отдельно указывать основную организацию и информацию о структурном подразделении, если она необходима.
Особенно внимательно аффилиацию следует проверять, если автор сменил место работы или одновременно представляет несколько учреждений. В таком случае следует руководствоваться правилами конкретного журнала и фактической связью автора с учреждением во время проведения исследования.
Несоответствие названия статьи
Название в файле рукописи, системе подачи статьи и других формах должно совпадать. Даже небольшие различия могут создавать лишние неточности в дальнейшей работе с материалом.
Не следует добавлять в поле названия данные, которые к нему не относятся: имя автора, перечень ключевых слов и т.д. Crossref отдельно предостерегает от внесения в поле названия посторонней библиографической информации, поскольку это может негативно влиять на отображение и поиск материала. Если статья имеет подзаголовок, его также необходимо указывать в соответствии со структурой, предусмотренной системой журнала.
Ошибки в аннотации и ключевых словах
Аннотация должна соответствовать фактическому содержанию статьи. Если во время рецензирования авторы существенно изменили методологию, результаты или выводы, необходимо ещё раз проверить и аннотацию.
Ключевые слова должны характеризовать тематику исследования, а не просто повторять общие слова из названия или содержать максимально широкий набор терминов.
Особое внимание следует уделять версиям метаданных на разных языках: переведённые название, аннотация и ключевые слова должны соответствовать оригиналу по смыслу.
Неправильный DOI или другие библиографические данные
DOI необходимо переносить без ошибок и не путать с DOI другой версии материала, связанной публикации или другого документа. Также следует внимательно проверять год публикации, том, номер журнала, диапазон страниц или номер статьи. Crossref рекомендует передавать точные данные об авторах, названиях, датах и идентификаторах, а также не пропускать номера страниц или идентификаторы статей, если они используются изданием.
Часть этих данных может появляться только после принятия рукописи или формирования выпуска, поэтому автору важно проверить уже готовую публикацию после её выхода.
Что проверить перед подачей статьи?
Перед окончательной отправкой рукописи в редакцию следует ещё раз сверить:
- одинаковое написание имён всех авторов в рукописи и системе подачи
- правильность ORCID для каждого автора
- официальные названия учреждений и аффилиации
- полное совпадение названия статьи во всех формах
- соответствие аннотации и ключевых слов финальной версии работы
- корректность DOI и библиографических ссылок
- отсутствие случайных ошибок в датах, названиях, номерах и фамилиях
Проверка метаданных занимает значительно меньше времени, чем исправление неточностей после публикации. Именно поэтому работу с ними следует воспринимать как отдельный этап подготовки рукописи. Внимание к этим деталям помогает сделать информацию об исследовании последовательной и понятной для журналов, научных платформ и читателей, которые в дальнейшем будут работать с публикацией.
Нужна помощь с публикацией научной статьи? Обращайтесь в компанию «Научные Публикации». Наши специалисты проведут аудит вашего исследования и помогут выбрать научный журнал, который будет соответствовать вашим академическим целям. Остались вопросы? Заполняйте форму ниже, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время для проведения бесплатной консультации. Вместе к научным достижениям!
