Під час підготовки наукової статті основна увага зазвичай зосереджена на змісті дослідження, методології, результатах і висновках. Водночас не менш важливо правильно оформити метадані – інформацію, за якою статтю ідентифікують пошукові системи, бази даних та інші інформаційні ресурси. Яких помилок варто уникати під час підготовки метаданих статті? Розглянемо в нашій статті.
Основні метадані наукової статті
Навіть незначна неточність у прізвищі автора, назві установи або DOI може створити проблеми з коректним відображенням публікації та її зв’язком з іншими науковими даними. До ключових складових метаданих наукової статті відносяться такі:
- назва
- дані про авторів
- ORCID
- анотація та ключові слова
- назва журналу, том, номер, сторінки або номер статті
- DOI
Crossref наголошує, що бібліографічні метадані мають бути повними, точними й актуальними, оскільки вони використовуються для формування цитувань, зіставлення DOI з публікаціями та пошуку наукового контенту.
Неправильна інформація про ім’я автора
Одна з найпростіших, але водночас поширених проблем – різне написання імені та прізвища автора в різних публікаціях. Це особливо актуально для дослідників, чиї імена транслітеруються з кирилиці або інших систем письма.
Наприклад, використання різних варіантів транслітерації, пропуск другого імені або зміна порядку частин імені можуть ускладнювати однозначну ідентифікацію автора. Бажано дотримуватися одного варіанта написання в наукових публікаціях і перевіряти, як воно зазначене у власних академічних профілях. ORCID також дозволяє вказувати основне ім’я для публікацій та додаткові варіанти імені, під якими дослідник може бути відомий.
Помилки в ORCID
ORCID допомагає пов’язувати дослідника з його науковими роботами, навіть якщо інші автори мають таке саме або схоже ім’я.
Під час подання статті варто перевірити не лише наявність ORCID, а й правильність самого ідентифікатора. Особливо небезпечно копіювати ORCID самостійно без перевірки, адже одна неправильна цифра може призвести до зазначення чужого профілю або некоректного ідентифікатора.
Також доцільно стежити, щоб інформація у профілі ORCID була актуальною, зокрема дані про місце роботи та варіанти імені. ORCID прямо зазначає, що інформація про афіліацію допомагає відрізняти дослідників з однаковими іменами.
Неточності в афіліації
Назва університету, наукової установи або іншої організації має бути вказана коректно та відповідно до вимог журналу.
Небажано самостійно вигадувати скорочений або перекладений варіант назви установи, якщо вона вже має офіційну англомовну назву. Також варто уважно розмежовувати назву самої організації, факультету, кафедри чи іншого структурного підрозділу.
Наприклад, ORCID рекомендує окремо зазначати основну організацію та інформацію про структурний підрозділ, якщо вона потрібна.
Особливо уважно афіліацію потрібно перевіряти, якщо автор змінив місце роботи або одночасно представляє кілька установ. У такому випадку слід керуватися правилами конкретного журналу та фактичним зв’язком автора з установою під час виконання дослідження.
Невідповідність назви статті
Назва у файлі рукопису, системі подання статті та інших формах повинна збігатися. Навіть невеликі відмінності можуть створювати зайві неточності в подальшій роботі з матеріалом.
Не варто додавати до поля назви дані, які до неї не належать: ім’я автора, перелік ключових слів тощо. Crossref окремо застерігає від внесення до поля назви сторонньої бібліографічної інформації, оскільки це може негативно впливати на відображення та пошук матеріалу. Якщо стаття має підзаголовок, його також необхідно вказувати відповідно до структури, передбаченої системою журналу.
Помилки в анотації та ключових словах
Анотація має відповідати фактичному змісту статті. Якщо під час рецензування автори суттєво змінили методологію, результати або висновки, необхідно ще раз перевірити й анотацію.
Ключові слова мають характеризувати тематику дослідження, а не просто повторювати загальні слова з назви або містити максимально широкий набір термінів.
Особливу увагу потрібно приділяти версіям метаданих різними мовами: перекладена назва, анотація та ключові слова повинні відповідати оригіналу за змістом.
Неправильний DOI або інші бібліографічні дані
DOI потрібно переносити без помилок і не плутати з DOI іншої версії матеріалу, пов’язаної публікації чи іншого документа. Так само варто уважно перевіряти рік публікації, том, номер журналу, діапазон сторінок або номер статті. Crossref рекомендує передавати точні дані про авторів, назви, дати та ідентифікатори, а також не пропускати номери сторінок або ідентифікатори статей, якщо вони використовуються виданням.
Частина цих даних може з’являтися лише після прийняття рукопису або формування випуску, тому автору важливо перевірити вже готову публікацію після її виходу.
Що перевірити перед поданням статті?
Перед остаточним надсиланням рукопису до редакції варто ще раз звірити:
- однакове написання імен усіх авторів у рукописі та системі подання
- правильність ORCID для кожного автора
- офіційні назви установ та афіліації
- повний збіг назви статті в усіх формах
- відповідність анотації та ключових слів фінальній версії роботи
- коректність DOI та бібліографічних посилань
- відсутність випадкових помилок у датах, назвах, номерах і прізвищах
Перевірка метаданих займає значно менше часу, ніж виправлення неточностей після публікації. Саме тому роботу з ними варто сприймати як окремий етап підготовки рукопису. Уважність до цих деталей допомагає зробити інформацію про дослідження послідовною та зрозумілою для журналів, наукових платформ і читачів, які надалі працюватимуть із публікацією.
Потрібна допомога з публікацією наукової статті? Звертайтеся до компанії «Наукові Публікації». Наші фахівці проведуть аудит вашого дослідження та допоможуть обрати науковий журнал, що відповідатиме вашим академічним цілям. Залишились питання? Заповнюйте форму нижче, і наш менеджер зв’яжеться з вами найближчим часом для проведення безплатної консультації. Разом до наукових звершень!
